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Política de Privacidad

Última actualización: 12 de mayo de 2026

Este documento es una primera versión redactada por el equipo de producto, pendiente de revisión legal. El texto definitivo será ajustado antes del lanzamiento público.

1.Responsable del tratamiento

CongressIA (en adelante, “nosotros” o la “Plataforma”) es responsable del tratamiento de los datos personales que recolectamos a través de la web y la aplicación. Para consultas sobre privacidad podés escribirnos a alejandro.ceballos@congress-ia.com.

2.Datos que recolectamos

Recolectamos las siguientes categorías de datos según el tipo de usuario y la interacción:

  • Datos de registro: nombre y apellido, email, contraseña (cifrada), rol (médico, sociedad, laboratorio).
  • Datos profesionales (para médicos): especialidad, número de matrícula, hospital o institución, intereses clínicos, foto de perfil.
  • Datos de organización (para sociedades y laboratorios): razón social, nombre corto, tipo, sitio web, email institucional, logo.
  • Datos de actividad: inscripciones a eventos, asistencias, certificados emitidos, sociedades seguidas, notificaciones.
  • Datos técnicos: dirección IP, identificador de sesión, tipo de navegador y dispositivo, fecha y hora de los accesos, acciones realizadas en la Plataforma.
  • Cookies y tecnologías similares: ver sección 9.

No recolectamos datos sensibles (información médica de pacientes, historia clínica, etc.) ni datos de menores de edad.

3.Finalidades del tratamiento

Utilizamos tus datos para:

  • Crear y administrar tu cuenta y autenticarte en la Plataforma.
  • Procesar inscripciones a eventos y emitir certificados y constancias.
  • Mostrar los eventos, sociedades y disertantes que mejor se ajusten a tu especialidad e intereses.
  • Enviarte notificaciones operativas (cambios en eventos, confirmaciones, recordatorios) y, si lo autorizás, comunicaciones sobre nuevos eventos.
  • Verificar la condición profesional y la legitimidad de las organizaciones registradas.
  • Producir métricas agregadas y anonimizadas para sociedades, organizadores y laboratorios sobre el alcance e impacto de sus actividades.
  • Prevenir fraude, abuso y vulneraciones de seguridad.
  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias y requerimientos de autoridades competentes.

4.Base legal

Tratamos tus datos con base en (i) tu consentimiento expreso al registrarte; (ii) la ejecución del contrato de servicio que vincula al usuario con la Plataforma; (iii) el cumplimiento de obligaciones legales; y (iv) el interés legítimo de CongressIA en prestar y mejorar el servicio, prevenir fraude y desarrollar el ecosistema de educación médica continua.

5.¿Con quién compartimos tus datos?

Podemos compartir datos con los siguientes destinatarios y solo en la medida estrictamente necesaria:

  • Sociedades y organizadores de eventos a los que te inscribís: nombre, email, especialidad, matrícula y datos requeridos para la inscripción y emisión del certificado.
  • Laboratorios que patrocinan un evento: métricas agregadas o, cuando exista consentimiento explícito, datos de contacto para programas de educación médica.
  • Proveedores tecnológicos que prestan servicios de infraestructura, almacenamiento, autenticación, envío de emails, plataformas de videoconferencia y analítica (incluyendo Supabase, Vercel, proveedores de streaming, entre otros), bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.
  • Autoridades públicas cuando exista un requerimiento legal válido.

No vendemos ni alquilamos tus datos personales a terceros con fines comerciales.

6.Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden alojar datos fuera de la República Argentina (por ejemplo, en Estados Unidos o la Unión Europea). En todos los casos aplicamos garantías contractuales y técnicas para asegurar un nivel de protección adecuado y conforme a la Ley 25.326 y sus normas reglamentarias.

7.Plazo de conservación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y por el plazo necesario para cumplir las finalidades descriptas, atender obligaciones legales y resolver eventuales reclamos. Cuando los datos ya no resulten necesarios, los eliminamos o los anonimizamos de manera irreversible.

8.Tus derechos

Como titular de los datos tenés derecho a acceder, rectificar, actualizar o suprimir tu información, así como a oponerte a tratamientos específicos o a solicitar la portabilidad de tus datos. Podés ejercer estos derechos escribiéndonos a alejandro.ceballos@congress-ia.com acreditando tu identidad. Responderemos dentro de los plazos legales.

También podés desactivar tu cuenta en cualquier momento desde la sección de configuración de tu perfil.

9.Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies y tecnologías equivalentes para mantener tu sesión iniciada, recordar preferencias y medir el uso de la Plataforma. Podés configurar tu navegador para rechazarlas, pero algunas funcionalidades podrían dejar de funcionar correctamente.

10.Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: cifrado en tránsito (HTTPS), cifrado de contraseñas, control de accesos basado en roles, backups periódicos y monitoreo de seguridad. Ningún sistema es completamente invulnerable, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

11.Modificaciones a esta política

Esta Política puede ser actualizada en cualquier momento. La versión vigente será siempre la publicada en esta URL. Notificaremos cambios sustanciales por correo electrónico o mediante la Plataforma.

12.Autoridad de control

En la República Argentina, la autoridad de aplicación de la Ley 25.326 es la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP). Si considerás que tus derechos no han sido adecuadamente atendidos, podés presentar un reclamo ante dicha autoridad.

13.Contacto

Para consultas sobre esta Política o sobre el tratamiento de tus datos personales escribinos a alejandro.ceballos@congress-ia.com.